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智能鑰匙柜管理系統主要是用于部隊車隊管理，車輛的鑰匙存放就是存放在智能鑰匙柜中的，所以才有了智能硬件設備鑰匙柜和派車軟件系統的完美結合。

智能鑰匙柜管理是由主柜和從柜組合而成的，因為標準的主柜擁有64個存放格，每一個小格只能存放一把車輛鑰匙，所以根據用戶需求，如果用戶要求的存放格小于64格，可以只選擇一臺主柜就可以，主柜是可以獨立使用的，而從柜則是需要和主柜聯動使用，它的作用就是為滿足用戶對存放格的數量而定制的。

根據車隊實際業務需求，智能鑰匙柜硬件配合鑰匙柜系統，高度符合車隊對鑰匙的管理要求，提高駕駛員領取鑰匙和領取派車單的效率。駕駛員完成派車后，可在鑰匙柜刷指紋或人臉識別登錄鑰匙柜管理系統，查詢當前已派遣的任務信息。

智能鑰匙柜應用中，只需操作人員點擊領取車輛鑰匙，鑰匙柜門自動彈開，并打印制式派車單，駕駛員領取后，系統記錄駕駛員領取鑰匙時間，系統自動退出登錄，駕駛員在任務完成后歸還鑰匙，系統記錄鑰匙歸還時間。